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Como dar prioridade às tarefas com TDAH: Evitar o Comportamento Evitante

Julia Ovcharenko, Diretor Executivo da Numo
4 de janeiro de 2024

Já teve aquela vontade súbita de limpar tudo quando se depara com uma tarefa mais desgastante do ponto de vista mental, como escrever um ensaio ou fazer um trabalho?

Bem, tenho duas notícias para partilhar convosco:

Não há pensamento original, e todos nós somos apenas bio-robôs que seguem os mesmos movimentos

  1. A sua PHDA pode ser a culpada pela sua vibração de "procrastinação, mas não é bem procrastinação".

Agora que já está resolvido, vamos descobrir porque é que isso acontece e como fazer com que aconteça menos, fazendo um pouco de magia de priorização do TDAH. 

(Também estou 60% confiante de que estão a ler isto em vez de fazerem AQUILO que deviam estar a fazer, mas eh. Já todos passámos por isso).

Muito bem, vamos lá a isso 🤓

[TDAH e definição de prioridades] TDAH e definição de prioridades: Porque é que sou tão mau nisso, ou porque é que procrastino fazendo coisas aleatórias? 

Bem, eu não chamaria exatamente de aleatórias as coisas que decidimos fazer em vez de A COISA . Alguns padrões e semelhanças separam as tarefas que fazemos das que deveríamos estar a fazer. Vejamos estas "não-tarefas" com mais pormenor. 

As não-tarefas têm uma qualidade zen

Quando trabalhamos em piloto automático, temos tendência a utilizar muito menos da nossa capacidade cerebral, por vezes nenhuma. 

Coisas como deitar o lixo fora, limpar o quarto, fazer o jantar, etc. Há alguns pensamentos e expectativas de delicadeza, mas já fizemos tudo isto tantas vezes que nem precisamos de pensar nisso. 

Mas uma nova tarefa? Nunca a viste antes! Quero dizer, mesmo que seja algo semelhante - escrever um ensaio - é um tópico completamente novo que requer nova pesquisa, ponderação, escrita, esboços... pode nem saber por onde começar! Quanto tempo é que vai demorar? Onde devo procurar as fontes? Aaaaaaaah!!!

Assim, perante tal adversidade, preferimos recorrer a coisas que sabemos realmente fazer. Sentimo-nos produtivos, pelo que perceber que estamos a procrastinar em algo importante não é tão mau.

Vou argumentar que os pontos seguintes derivam, de facto, mais ou menos deste. Ou também se pode dizer que são as coisas que dão a essas tarefas de "piloto automático" essa qualidade calmante. 

Início específico e fim específico

Quanto tempo demora a cozer massa ou a cozer um ovo? A distância entre a porta de casa e o caixote do lixo é sempre a mesma. 

Durante uma limpeza de rotina, o ritmo é sempre o mesmo, pelo que se sabe exatamente quando é que isso vai acontecer. 

Saber quanto tempo vai gastar na tarefa dá-lhe conforto, pois sabe que "só preciso de gastar 15 minutos e depois posso seguir em frente". Com tarefas como a escrita? Quem sabe quanto tempo vai demorar? 

Sabe-se sempre o que esperar

Salvo algumas frustrações inesperadas, tem sempre uma ideia de como passar do ponto A para o ponto B. São rotinas, e tem-nas bem definidas. Quase parece que está a realizar um conjunto de pequenas tarefas, pois passa sem esforço de uma para outra. Pegar numa faca? Já está. Lavar os tomates? Feito. Cortá-los em cubos? Mais uma tarefa riscada.

Não se pode realmente falhar neles

Quando temos um trabalho na escola ou no trabalho, há sempre um certo grau de stress. E se tivermos uma má nota? E se formos repreendidos pelo nosso chefe?
Claro que estes receios são muitas vezes infundados, mas a ansiedade raramente se preocupa com estes pormenores. O medo de falhar pode obrigar-nos a pôr a tarefa em segundo plano, concentrando-nos em coisas pelas quais ninguém nos vai julgar. 

[Como definir prioridades com TDAH] Como definir prioridades com TDAH como um profissional

Ora, o meu professor costumava dizer-me que cada pergunta tem 70% da resposta. Por conseguinte, cada problema já tem uma parte da solução. 

Aplicando os princípios da não-tarefa que adoramos às tarefas importantes, estas podem tornar-se subitamente muito mais fáceis de gerir. Vejamos como fazer isso.

Criar listas passo-a-passo elaboradas

E estou a falar de elaborar. Olha, eu compreendo que no início te sintas ridículo a escrever coisas como:

  1. Abrir o computador portátil
  2. Abrir o MS Word
  3. Escrever um esboço

Mas funciona! À medida que vai riscando cada mini-objetivo, o objetivo vai-se derretendo à sua frente, literalmente. Isto também elimina a ambiguidade que é frequentemente responsável pela paralisia da PHDA. Porque, em vez de um grande pedaço de "escrever um ensaio", obtém algo tangível e fácil de digerir.

Pode utilizar qualquer planificador de TDAH (preparámos uma lista de planificadores digitais), mas como este é o blogueNumo , seria incorreto da minha parte não fazer publicidade Numo app. 🧐 Que está disponível em iOS e Android

Estabelecer um limite de tempo para a tarefa

Sabe como os superpoderes do TDAH entram em ação 1 hora antes do prazo final, quando esprememos o trabalho de uma semana nessa pequena hora? 

Pode conseguir algo semelhante dando a si próprio um período de tempo definido para trabalhar na tarefa de hoje. Assim, em vez de ficar a ruminar durante um dia inteiro, diga a si próprio: "Vou passar 30 minutos a escrever este ensaio". Ponha um temporizador, se precisar de um. Quando os 30 minutos se esgotarem, ou apanhou uma onda e está pronto para escrever ainda mais, ou já cumpriu o que se propôs fazer. 

Dê palmadinhas nas costas e passe para as actividades seguintes.

Reduzir as suas expectativas

Não tens de ser perfeito. Raramente alguém o é. Escrever um pouco e cometer erros pelo caminho é ótimo. Fazer qualquer coisa é melhor do que preocupar-se e não fazer nada. Isso não lhe trará paz de espírito, muito pelo contrário.

E se alguma vez sentir que é demais, o nosso Numo também pode ser a sua salvação! Basta ir a um dos nossos grupos ou tribos e encontrar consolo e conforto entre colegas com PHDA. Saber que não é o único a passar por estas dificuldades pode ser um salva-vidas. 

[Conclusão] Resumindo tudo

A maior conclusão é que os cérebros podem ser muito maus a apreender quantidades abstractas. O cérebro do TDAH, especialmente.

Como melhorar a priorização de tarefas com TDAH, então? Bem, aprenda a dividir as grandes tarefas em pequenos pedaços de tempo. E depois, vai ser tudo zen. 🧘

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